Überblick SharePoint Services

Mit dem Windows SharePoint Services-Paket integriert in den Windows 2003-Server erleben Sie den Einstieg in die Welt der organisierten Teamarbeit. Den Kern dieser Funktionalitäten bilden veränder- und anpassbare Listen, die Aufgaben in Team, Kalender, Dokumentenbibliotheken (Dateiablage mit erweiterten Eigenschaften), Adresslisten u.ä. organisieren helfen.

Mit Windows SharePoint Services wird Kommunikation in einer Gruppe möglich. Daten werden auf einer gemeinsam genutzten Oberfläche zur Verfügung gestellt und für andere Teammitglieder zur Verfügung gestellt. Auf diese Weisen kann die Arbeit innerhalb einer Abteilung ebenso strukturiert werden wie die Informationsablage einer Gruppe. Für die direkte Kommunikation zwischen einzelnen Mitgliedern stehen die umfangreichen Anwendungen der Microsoft-Familie zur Verfügung. Aus der neuen Office-Generation Office 2007 kann SharePoint direkt angesteuert und bedient werden.

In Bezug auf Wissensmanagement ist Windows SharePoint Services eine Wissensdatenbank und eine Plattform für Expertensysteme. SharePoint ist kein weiteres Webportal, sondern kann eine Webanwendung im Netzwerk bieten, die individuelle Arbeitsabläufe planen, abwickeln und ablegen hilft.

Funktionen der Windows SharePoint Services aus Benutzersicht können mit folgenden Eigenschaften zusammenfassend beschrieben werden:

• - zentrale Datenablage: Informationen werden zentral und nach individuell vorgegebenen Strukturen in Listen abgelegt
• - Aktualität von Informationen: Änderungen erfolgen in Echtzeit und stehen berechtigten Benutzern sofort zur Verfügung
• - Benachrichtigung: Benutzer können über Änderungen sofort, einmal täglich oder wöchentlich per E-Mail benachrichtigt werden
• - Suche: Es kann nach allen in SharePoint abgelegten Informationen gesucht werden
• - Integration: Listen sind in den korrespondierenden Office-Anwendungen direkt verfügbar. Beispiel: alle Listen können in Excel und Access bearbeitet werden, Adresslisten sind als Kontaktlisten in Outlook verfügbar und Dokumentenbibliotheken (Dokumentenlisten) können als Ort zum Öffnen und Speichern von Dateien aus allen Office-Anwendungen verwendet werden

Windows SharePoint Services wächst mit den Anforderungen der einzelnen Unternehmen und jederzeit stehen intelligente Erweiterungen für den Einsatz bereit. Von Anfang an sind listenbasierte Arbeitsabläufe organisierbar. Die Einbindung neuer Funktionalität erfolgt in der Regel über einzelne Module mit speziellen Funktionen, den sogenannten WebParts. Übliche Erweiterungen sind der Papierkorb und verschiedene Schnittstellen für Datenanbindungen mit Drittsystemen. l;hrende Anwendungen sind mit Windows SharePoint Services 2007 möglich. Die vollständige Integration von Microsoft-Produkten, die Abbildung einzelner Workflow-Umgebungen als Produktbestandteil, RSS-Feeds sowie Blog- und Wiki-Bibliotheken sind nur Teile der umfangreichen Palette an Möglichkeiten.

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