Überblick Sharepoint Portal Server

Der SharePoint Portal Server bezeichnet die Premium-Version der SharePoint Services und setzt auf die Windows SharePoint Services auf. Der SharePoint Portal Server erweitert das Spektrum der SharePoint Services um alle Anforderungen, die in großen Netzwerken benötigt werden. Neben einer höheren Skalierbarkeit und mehr Komfort bietet der Portal Server eine bequeme Administration und Pflege der Seiten. Der Nutzen dieser Anwendung liegt ebenfalls in der Zusammenführung von Anwendungen und Datenquellen unter einer einheitlichen Weboberfläche, wobei nicht nur einzelne SharePoint-Seiten erstellt und veröffentlicht werden können, Informationen lassen sich gleichzeitig an bestimmten Orten anzeigen, umfangreichere Arbeitsabläufe erstellen und Daten können Seiten übergreifend gesucht und gefunden werden.

Im Gegensatz zu SharePoint Services liefert der SharePoint Portal Server einen zentralen Anlaufpunkt für große SharePoint-Systeme. Der Portal Server stellt eine zentralisierte Umgebung zur Verfügung, die letztlich auch die zentrale Anlaufstelle für alle Nutzer des Netzwerkes bietet. Über eine zentrale Anmeldung können alle Daten erreicht werden, gleichzeitig kann in Verbindung mit SharePoint Services und BizTalk die Konsistenz aller Daten untereinander sichergestellt werden, egal ob man nun über das Portal oder die Anwendung auf die Daten zugreift oder Dokumente an verschiedene Stellen im Netzwerk verteilen will. Mit dem SharePoint Portal Server werden alle anfallenden Aufgaben abgebildet.

Die Verwaltung von Webinhalten lässt sich problemlos vornehmen. Einfach zu verwendende Funktionalität für Erstellung, Genehmigung und Veröffentlichung von Webinhalten werden zentral bereitgestellt, sodass Masterseiten und Seitenlayouts als wiederverwendbare Vorlagen zur Verfügung stehen und ein konsistentes Aussehen und Verhalten einfach eingerichtet werden kann

Einfache Arbeitsabläufe können in SharePoint Services eingerichtet werden und Geschäftsaktivitäten werden auf diese Weise automatisiert. So lassen sich Aktivitäten wie die Dokumentüberprüfung und -genehmigung, Problemverfolgung und Sammlung von Unterschriften halbautomatisch abarbeiten. Die Integration mit vertrauten Clientanwendungen von Office, E-Mail und Webbrowsern vereinfacht die Benutzeroberfläche.

Bei speziellen Anwendungen kann das Team des Business Intelligence Centers die mitgelieferten Prozesse einfach verändern und individuelle Prozesse einfügen. Mit Hilfe des Office SharePoint Designers oder dem  Entwicklungssystem Microsoft Visual Studio kann beinahe jede Anwendung integriert werden.

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