Welche intelligenten Erweiterungen bietet SharePoint?

Mit SharePoint Services lassen sich detaillierte, erweiterbare Richtlinienverwaltung vornehmen. Angepasste Dokumentverwaltungsrichtlinien können eingerichtet werden, um Zugriffsrechte auf Elementebene zu steuern, Beibehaltungszeiträume und Ablaufaktionen anzugeben sowie Inhalte mithilfe von Dokumentüberwachungseinstellungen nachzuverfolgen. Dank der Integration von Richtlinien mit vertrauten Clientanwendungen wird die Konformität für Mitarbeiter transparent und einfach. Die Integration in die Verwaltung von Informationsrechten hilft sicherzustellen, dass proprietäre und vertrauliche Informationen auch dann besser geschützt werden, wenn keine Serververbindung besteht.

Die Zentralisierung, Speicherung, Verwaltung und der Abruf von Dokumenten unternehmensweit. Organisationen können alle geschäftlichen Dokumente und Inhalte an einem zentralen Ort speichern und verwalten. Die Benutzer verfügen über einen konsistenten Mechanismus, um in ihnen zu navigieren und relevante Informationen zu suchen. Die Standardeinstellungen für das Lager, also die Datenbank können geändert werden, um Arbeitsabläufe hinzuzufügen, Beibehaltungsrichtlinien zu definieren und neue Vorlagen sowie Inhaltstypen hinzuzufügen.

Die Integration der interaktive Business Intelligence-Werkzeuge des Business Intelligence Centers ermöglicht die Darstellung von Unternehmenszahlen aus unterschiedlichen Quellen. Die bekannten BI-Funktionen, wie z. B. Dashboards, Key Performance Indicators (KPIs) und Konnektivitätstechnologien für Unternehmensdaten sind alle in das SharePoint-System integriert. Zentrale Berichtscentersites bieten den Benutzern einen einzelnen Ort, an dem diese die neuesten Kalkulationstabellen, Berichte oder KPIs finden können. Einzelne Berichte können über die Rechteverwaltung im Zugriff beschränkt werden, sodass nur Informationen bereitgestellt werden, die den Nutzer interessieren und sein Arbeitsfeld tangieren.

Die LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)-Integration und die Unterstützung für andere austauschbare Authentifizierungsanbieter erleichtern die Arbeit mit anderen Verzeichnisdienstquellen als Active Directory. Somit wird das Einrichten von Extranets vereinfacht, und Sie können leichter engere Verbindungen zu Kunden, Partnern und Zulieferern erreichen. Einmal vergebene Rechte werden so weitergegeben, ohne das der Nutzer seinen Login bestätigen muss. Das schafft Komfort und vertrauen in das Unternehmen.

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